Die Situation
Kennen Sie das?
Während die Prozesse für Ihre Kunden (fast) alle digitalisiert sind, laufen Sie selbst mit Notizbuch durch das Hotel und verteilen später die zu erledigenden Aufgaben per Telefon oder E-Mail.
Im Abteilungsleiter-Meeting oder bei anderen Sitzungen werden Aufgaben besprochen bzw. neue Aufgaben definiert. Per Protokoll werden mehrere Tage nach dem Meeting die Aufgaben verteilt und Sie haben keine Übersicht, wer - wann - welche Aufgaben erledigt hat.
Die Lösung
HotelNotes
Alles im Blick
Mit HotelNotes verfolgen Sie digital was mit Ihren Aufgaben, Vorschlägen und Anmerkungen passiert. Zudem haben Sie eine Übersicht über alle anstehenden Sitzungen.
Zusätzliche Informationen
Durch das Hinzufügen von Dateien, Fotos, Dokumenten und Sprachnachrichten können Sie alle nötigen Informationen übermitteln.
Sofort verteilen!
Verteilen Sie Aufgaben, wenn Sie bei einem Hausrundgang darauf aufmerksam werden oder direkt während einer Sitzung an die verantwortlichen Personen.
Schon erledigt?
Dabei behalten Sie immer den Bearbeitungsstand im Auge und sorgen so für Ordnung in Ihrer (neuen) Arbeitswelt.
Die Anwendung
Mobile App und webbasierte Desktopvariante. Nutzbar auf allen Geräten !
Mobile App
Nutzung über Internet (WLAN, mobile Datenverbindung)
Offline nutzbar, die automatische Synchronisation erfolgt bei bestehender Internetverbindung
Kompakte Darstellung wesentlicher Inhalte
- Ihre Übersicht des Tages
- Kompakte Anzeige im Kalendarium
- Tagesaktuelle Aufgaben, Ideen und Sitzungen
- Alarm für zurückliegende offene Aufgaben in der Tagesansicht
- Kurzansicht des Aufgabeninhaltes
- Dokumentation eines Ereignisses mittels Foto
- Dokumentation einer Aufgabe / Idee mittels Sprachnotiz
- Auswahl eines bereits hinterlegten Dokumentes
- Offline speichern und online automatisch synchronisieren
Thema- Objektbezug
- Verantwortlichkeit
- Fälligkeit mit Alarmfunktion
- Favorisierung
- Sortierung (Name, Datum, Status)
- Multifunktionale Suchfunktion
- Übersicht von Aufgaben zur Beobachtung
- Terminüberwachung
- Kontrolle des Bearbeitungsstands
- Fälligkeit mit Alarmfunktion
- Favorisierung
- Sortierung (Name, Datum, Status)
- Multifunktionale Suchfunktion
Vordefinierte Sitzungstemplates- Tagesordnungspunkte & Teilnehmer
- Definition von Aufgaben & Fälligkeiten
- automatisierte Einladungen
- Integration von Dokumenten (Fotos, Sprachnotiz, Dateien)
- Collaborative Protokollierung
- Zentrale Rechteverwaltung
Webbasierte Desktopvariante
Komplettübersicht aller Funktionalitäten
Archivierung und Auswertung und Historie aller Aufgaben
Umfangreiche Suchfunktion
Das Ergebnis
Ihre neue Arbeitswelt
Ihre Arbeitsprozesse sind digitalisiert
Durch die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse verbessern Sie Ihr Berichtswesen und behalten die Kontrolle über alle Abläufe.
Sie können immer und überall neue Aufgaben erstellen und bearbeiten. Zudem haben Sie online & offline Zugriff auf alle Aufgaben und die dazugehörigen Dateien, Fotos und Dokumente.
Sie erhalten eine zentrale Daten- und Dokumentenerfassung und eine Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Ihre Arbeitsprozesse sind effizient
Mit der vorgangs- und dokumentenzentrierten Arbeit verfügen Sie über effizientere Inhouse-Prozesse und schnellere Reaktions- und Servicezeiten.
Im Ergebnis verzeichnen Sie eine konzern- oder hotelweit einheitliche Arbeitsweise
Das ist ein entscheidender Schritt bei der Qualitätssicherung und somit ein großer Wettbewerbsvorteil
Die Funktionen im Überblick
Schreibtisch
Dank des Schreibtisches haben Sie im Web oder auch mobil alle Aufgaben und Sitzungen im Blick.
Aufgaben
Erstellen und Bearbeiten Sie Aufgaben und fügen Sie wichtige Informationen wie den Ort, ein Bild, ein Dokument oder auch eine Sprachnotiz hinzu.
Sitzungen
Sitzungen verwalten war noch nie so einfach. Anlegen, Tagesordnungspunkte und Teilnehmer hinzufügen – fertig!
Nun haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche:
den persönlichen Kontakt zu Ihren Mitarbeitern und Gästen.
HotelNotes
Ein Produkt der intecsoft group
Kontakt (Kontaktformular)
Dirk Nadoll
Fetscherstr. 32/34 / 01307 Dresden / Deutschland
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