Die Situation

Kennen Sie das?

Während die Prozesse für Ihre Kunden (fast) alle digitalisiert sind, laufen Sie selbst mit Notizbuch durch das Hotel und verteilen später die zu erledigenden Aufgaben per Telefon oder E-Mail.

Im Abteilungsleiter-Meeting oder bei anderen Sitzungen werden Aufgaben besprochen bzw. neue Aufgaben definiert. Per Protokoll werden mehrere Tage nach dem Meeting die Aufgaben verteilt und Sie haben keine Übersicht, wer - wann - welche Aufgaben erledigt hat.

Die Lösung

HotelNotes

Alles im Blick

Mit HotelNotes verfolgen Sie digital was mit Ihren Aufgaben, Vorschlägen und Anmerkungen passiert. Zudem haben Sie eine Übersicht über alle anstehenden Sitzungen.

Zusätzliche Informationen

Durch das Hinzufügen von Dateien, Fotos, Dokumenten und Sprachnachrichten können Sie alle nötigen Informationen übermitteln.

Sofort verteilen!

Verteilen Sie Aufgaben, wenn Sie bei einem Hausrundgang darauf aufmerksam werden oder direkt während einer Sitzung an die verantwortlichen Personen.

Schon erledigt?

Dabei behalten Sie immer den Bearbeitungsstand im Auge und sorgen so für Ordnung in Ihrer (neuen) Arbeitswelt.

Die Anwendung

Mobile App und webbasierte Desktopvariante. Nutzbar auf allen Geräten !

Mobile App

  • Nutzung über Internet (WLAN, mobile Datenverbindung)

  • Offline nutzbar, die automatische Synchronisation erfolgt bei bestehender Internetverbindung

  • Kompakte Darstellung wesentlicher Inhalte

Schreibtisch

  • Ihre Übersicht des Tages
  • Kompakte Anzeige im Kalendarium
  • Tagesaktuelle Aufgaben, Ideen und Sitzungen
  • Alarm für zurückliegende offene Aufgaben in der Tagesansicht
  • Kurzansicht des Aufgabeninhaltes
Placeholder

Webbasierte Desktopvariante

  • Komplettübersicht aller Funktionalitäten

  • Archivierung und Auswertung und Historie aller Aufgaben

  • Umfangreiche Suchfunktion

Das Ergebnis

Ihre neue Arbeitswelt

Ihre Arbeitsprozesse sind digitalisiert

  • Durch die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse verbessern Sie Ihr Berichtswesen und behalten die Kontrolle über alle Abläufe.

  • Sie können immer und überall neue Aufgaben erstellen und bearbeiten. Zudem haben Sie online & offline Zugriff auf alle Aufgaben und die dazugehörigen Dateien, Fotos und Dokumente.

  • Sie erhalten eine zentrale Daten- und Dokumentenerfassung und eine Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Ihre Arbeitsprozesse sind effizient

  • Mit der vorgangs- und dokumentenzentrierten Arbeit verfügen Sie über effizientere Inhouse-Prozesse und schnellere Reaktions- und Servicezeiten.

  • Im Ergebnis verzeichnen Sie eine konzern- oder hotelweit einheitliche Arbeitsweise

  • Das ist ein entscheidender Schritt bei der Qualitätssicherung und somit ein großer Wettbewerbsvorteil

Die Funktionen im Überblick

Schreibtisch

Dank des Schreibtisches haben Sie im Web oder auch mobil alle Aufgaben und Sitzungen im Blick.

Aufgaben

Erstellen und Bearbeiten Sie Aufgaben und fügen Sie wichtige Informationen wie den Ort, ein Bild, ein Dokument oder auch eine Sprachnotiz hinzu.

Sitzungen

Sitzungen verwalten war noch nie so einfach. Anlegen, Tagesordnungspunkte und Teilnehmer hinzufügen – fertig!

Nun haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche:
den persönlichen Kontakt zu Ihren Mitarbeitern und Gästen.

HotelNotes

Ein Produkt der intecsoft group

Kontakt (Kontaktformular)

  • Dirk Nadoll

  • Fetscherstr. 32/34 / 01307 Dresden / Deutschland

  • +49 351 2130 33 0

  • dirk.nadoll@intecsoft.de

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